Sygnalizowanie nieprawidłowości
To jest tłumaczenie angielskiego oryginału. W razie rozbieżności obowiązuje wersja angielska.
W niniejszej polityce sygnalizowania nieprawidłowości wyjaśniamy, w jaki sposób pracownicy Randek AB i Randek Robotics AB mogą ujawniać poważne nieprawidłowości, nie naruszając swoich obowiązków wobec pracodawcy.
Celem niniejszej polityki jest zapewnienie jasnych wytycznych, kiedy i w jaki sposób należy zgłaszać istotne nieprawidłowości w przypadkach, gdy standardowa ścieżka zgłoszeniowa nie jest odpowiednia.
Wszystkie zgłoszenia poważnych nieprawidłowości muszą być rozpatrywane rzetelnie, obiektywnie i poufnie.
Polityka ta opiera się na dyrektywie UE w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa (UE) 2019/1937 i jest zgodna ze szwedzką ustawą Lag (2021:890) (szwedzka ustawa o ochronie sygnalistów). Ustawa zapewnia ochronę przed działaniami odwetowymi osobom, które zgłaszają nieprawidłowości związane z pracą, oraz określa wymogi dotyczące kanałów zgłoszeń, poufności, dokumentowania i działań następczych.
Dążymy do pozytywnej kultury pracy z otwartą komunikacją w sprawach dotyczących działalności firmy. Nawet jeśli nie występują nieprawidłowości, które uzasadniałyby zgłoszenie sygnalisty na podstawie niniejszej polityki, zachęcamy pracowników, aby zwykłe sprawy związane z miejscem pracy omawiali najpierw z bezpośrednim przełożonym, o ile jest to właściwe.
Obejmuje wszystkich pracowników
Polityka dotyczy wszystkich pracowników, niezależnie od formy zatrudnienia, a także konsultantów zatrudnianych z firm doradczych.
Ochrona wynikająca z niniejszej polityki może również dotyczyć kandydatów do pracy, byłych pracowników, stażystów, pracowników tymczasowych z agencji pracy, dostawców, wykonawców i innych osób, które uzyskały informacje o nieprawidłowościach w kontekście związanym z pracą.
Sygnalizowanie nieprawidłowości
W niniejszej polityce sygnalizowanie nieprawidłowości oznacza zgłaszanie przez osobę informacji o nieprawidłowościach związanych z pracą, jeżeli ujawnienie tych informacji leży w interesie publicznym.
Sygnalizowanie nieprawidłowości dotyczy poważnych nieprawidłowości w działalności Randek, które mogą wpływać na firmę, pracowników, klientów, partnerów biznesowych, społeczeństwo lub interes publiczny.
W jakich sytuacjach można zasygnalizować nieprawidłowość?
Pracownicy i inne osoby objęte niniejszą polityką mogą zgłaszać informacje o nieprawidłowościach w działalności pracodawcy.
Przykłady nieprawidłowości, które można zgłaszać, obejmują:
- przestępstwa;
- korupcję lub łapownictwo;
- oszustwa lub nieprawidłowości finansowe;
- dyskryminację, mobbing lub molestowanie;
- poważne naruszenia wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy;
- naruszenia przepisów prawa ochrony środowiska;
- naruszenia przepisów o ochronie danych;
- naruszenia obowiązujących ustaw i przepisów;
- działania, które mogą poważnie zaszkodzić interesowi publicznemu.
Osoba zgłaszająca nie musi udowadniać, że doszło do nieprawidłowości. Ochrona przysługuje, jeżeli osoba zgłaszająca miała uzasadnione podstawy, by sądzić, że zgłaszane informacje były prawdziwe w momencie zgłoszenia.
Jak pracownik powinien zasygnalizować nieprawidłowość?
Do złożenia zgłoszenia nie jest wymagana żadna szczególna dokumentacja.
Aby jednak ułatwić proces zgłaszania, Randek postanowił, że zgłoszenia mają być składane za pośrednictwem następującego wewnętrznego kanału zgłoszeń:
Wszystkie zgłoszenia przyjmuje Linda Liljegren. Zgłoszenia można składać:
- Pisemnie, listem na adres Randek AB, Vagnsvägen 1, 311 32 Falkenberg, Szwecja, z dopiskiem „Poufne: Linda Liljegren” (list można wysłać anonimowo).
Osoba zgłaszająca może zażądać, aby zgłoszenie zostało rozpatrzone anonimowo. O ile sygnalista nie zażąda inaczej, dołożymy wszelkich starań, aby chronić tożsamość osoby zgłaszającej.
Dostęp do otrzymanych zgłoszeń mają w organizacji wyznaczony odbiorca oraz dział kadr (Human Resources). Osoby te odpowiadają za poufne i staranne rozpatrywanie zgłoszeń.
Osoba zgłaszająca może również zdecydować się na zgłoszenie zewnętrzne do właściwego organu publicznego wyznaczonego na podstawie szwedzkich przepisów o sygnalistach. Pracownicy mogą swobodnie wybrać, czy zgłaszać nieprawidłowości wewnętrznie, czy zewnętrznie.
Przykłady właściwych organów obejmują:
- Arbetsmiljöverket
- Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
- Konkurrensverket
- Finansinspektionen
- Naturvårdsverket
Aktualną listę zewnętrznych organów przyjmujących zgłoszenia można znaleźć na stronach internetowych szwedzkiego rządu i właściwych organów.
Co się dzieje po otrzymaniu zgłoszenia?
Jeżeli sygnalista nie zdecydował się pozostać anonimowy i dostępne są dane kontaktowe, potwierdzenie otrzymania zgłoszenia zostanie przekazane w ciągu siedmiu (7) dni od jego otrzymania.
Bezpośrednio po otrzymaniu zgłoszenia zostanie przeprowadzona wstępna ocena, czy konieczne jest dalsze postępowanie wyjaśniające.
Odbiorca zgłoszenia i dział kadr (Human Resources) zdecydują, w jaki sposób sprawa będzie dalej rozpatrywana i czy konieczne są dodatkowe czynności wyjaśniające.
W największym możliwym zakresie sygnaliście zostanie przekazana informacja zwrotna o działaniach podjętych lub planowanych w następstwie zgłoszenia.
Informacja zwrotna zostanie przekazana w rozsądnym terminie, nie później niż w ciągu trzech (3) miesięcy od potwierdzenia otrzymania zgłoszenia, chyba że poufność, wymogi prawne lub integralność toczącego się postępowania uniemożliwiają ujawnienie bardziej szczegółowych informacji.
Ochrona przed działaniami odwetowymi
Żadna osoba, która zgłasza nieprawidłowości zgodnie z niniejszą polityką i obowiązującymi przepisami, nie może być poddana działaniom odwetowym.
Działania odwetowe obejmują między innymi:
- zwolnienie;
- zawieszenie;
- obniżenie stanowiska;
- wstrzymanie awansu;
- obniżenie wynagrodzenia;
- środki dyscyplinarne;
- zastraszanie lub groźby;
- molestowanie;
- dyskryminację lub inne nierówne traktowanie.
Wszelkie działania odwetowe wobec sygnalisty są uznawane za poważne naruszenie niniejszej polityki.
Dokumentowanie i poufność
Wszystkie zgłoszenia otrzymane za pośrednictwem kanału zgłoszeń Randek dotyczącego sygnalizowania nieprawidłowości muszą być dokumentowane i rozpatrywane poufnie.
Dostęp do informacji o sprawie musi być ograniczony do osób upoważnionych do przyjmowania, badania i podejmowania działań następczych w związku ze zgłoszeniami sygnalistów.
Dane osobowe i dokumentacja sprawy mogą być przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do zbadania zgłoszonej sprawy i spełnienia obowiązków prawnych. Informacje, które nie mają znaczenia dla postępowania wyjaśniającego, muszą być usuwane bez zbędnej zwłoki.
Informacje o dokumencie
Wersja: 2.2
Ostatnia aktualizacja: październik 2026
Właściciel polityki: kierownik działu HR, Pernilla Allhage
Niniejsza polityka została przejrzana i zaktualizowana w celu zapewnienia zgodności ze szwedzką ustawą (2021:890) i dyrektywą (UE) 2019/1937. Przyszłe zmiany przepisów dotyczące ochrony sygnalistów, procedur zgłaszania, wymogów w zakresie dokumentacji lub terminów zgłoszeń powodują przegląd i, w razie potrzeby, aktualizację niniejszej polityki.