Visselblåsning
Detta är en översättning av det engelska originalet. Vid avvikelse gäller den engelska versionen.
Med den här visselblåsarpolicyn förklarar vi hur anställda på Randek AB och Randek Robotics AB kan uppmärksamma allvarliga missförhållanden utan att bryta mot sina skyldigheter mot arbetsgivaren.
Syftet med den här policyn är att ge tydlig vägledning om när och hur väsentliga missförhållanden ska rapporteras i fall där den ordinarie rapporteringsvägen inte är lämplig.
Alla rapporter om allvarliga missförhållanden ska hanteras rättvist, objektivt och konfidentiellt.
Policyn bygger på EU:s visselblåsardirektiv (EU) 2019/1937 och följer lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Lagen ger skydd mot repressalier för personer som rapporterar om arbetsrelaterade missförhållanden och ställer krav på rapporteringskanaler, sekretess, dokumentation och uppföljning.
Vi strävar efter en positiv arbetskultur med öppen kommunikation kring verksamhetsfrågor. Även om det inte finns något missförhållande som skulle utlösa en visselblåsarrapport enligt den här policyn uppmuntrar vi anställda att först diskutera vanliga arbetsplatsfrågor med sin närmaste chef när det är lämpligt.
Omfattar alla anställda
Policyn gäller alla anställda, oavsett anställningsform, samt inhyrda konsulter från konsultföretag.
Skyddet enligt den här policyn kan även gälla arbetssökande, tidigare anställda, praktikanter, personal från bemanningsföretag, leverantörer, uppdragstagare och andra personer som får information om missförhållanden i ett arbetsrelaterat sammanhang.
Visselblåsning
I den här policyn avser visselblåsning att en person rapporterar information om arbetsrelaterade missförhållanden där det finns ett allmänintresse av att informationen avslöjas.
Visselblåsning gäller allvarliga missförhållanden inom Randeks verksamhet som kan påverka företaget, anställda, kunder, affärspartner, samhället eller allmänintresset.
I vilka situationer kan man slå larm?
Anställda och andra personer som omfattas av den här policyn kan rapportera information om missförhållanden i arbetsgivarens verksamhet.
Exempel på missförhållanden som kan rapporteras:
- brott;
- korruption eller mutor;
- bedrägeri eller ekonomiska oegentligheter;
- diskriminering, mobbning eller trakasserier;
- allvarliga brister i krav på hälsa och säkerhet;
- överträdelser av miljölagstiftning;
- brott mot dataskyddslagstiftning;
- överträdelser av gällande lagar och förordningar;
- handlingar som kan skada allmänintresset allvarligt.
Den som rapporterar behöver inte bevisa att ett missförhållande har inträffat. Skyddet gäller när den som rapporterar hade rimliga skäl att tro att den rapporterade informationen var sann vid tidpunkten för rapporteringen.
Hur ska en anställd slå larm?
Inga särskilda dokument krävs för att lämna en rapport.
För att underlätta rapporteringsprocessen har Randek dock beslutat att rapporter ska lämnas via följande interna rapporteringskanal:
Alla rapporter tas emot av Linda Liljegren. En rapport kan lämnas:
- Skriftligen, per brev till Randek AB, Vagnsvägen 1, 311 32 Falkenberg, Sverige, märkt “Konfidentiellt: Linda Liljegren” (ett brev kan skickas anonymt).
Den som rapporterar kan begära att rapporten hanteras anonymt. Om visselblåsaren inte begär något annat görs allt för att skydda den rapporterande personens identitet.
De personer inom organisationen som har tillgång till inkomna rapporter är den utsedda mottagaren och HR (Human Resources). Dessa personer ansvarar för att hantera rapporter konfidentiellt och med lämplig omsorg.
Den som rapporterar kan också välja att rapportera externt till en behörig myndighet som utsetts enligt svensk visselblåsarlagstiftning. Anställda är fria att välja om de vill rapportera internt eller externt.
Exempel på behöriga myndigheter:
- Arbetsmiljöverket
- Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
- Konkurrensverket
- Finansinspektionen
- Naturvårdsverket
En uppdaterad förteckning över myndigheter för extern rapportering finns på regeringens och de berörda myndigheternas webbplatser.
Vad händer när ett larm tas emot?
Om visselblåsaren inte har valt att vara anonym och kontaktuppgifter finns tillgängliga ska en bekräftelse på att rapporten mottagits skickas inom sju (7) dagar efter att rapporten tagits emot.
Omedelbart efter att en rapport tagits emot görs en inledande bedömning för att avgöra om en vidare utredning är motiverad.
Mottagaren av rapporten och HR beslutar hur ärendet ska hanteras och om ytterligare utredningsåtgärder behövs.
I så stor utsträckning som möjligt ska visselblåsaren få återkoppling om de åtgärder som vidtagits eller planeras till följd av rapporten.
Sådan återkoppling ska lämnas inom rimlig tid och senast tre (3) månader från bekräftelsen av mottagandet, om inte sekretess, lagkrav eller en pågående utrednings integritet hindrar att mer detaljerad information lämnas ut.
Skydd mot repressalier
Ingen som rapporterar missförhållanden i enlighet med den här policyn och tillämplig lagstiftning ska utsättas för repressalier.
Repressalier omfattar, men är inte begränsade till:
- uppsägning;
- avstängning;
- degradering;
- uteblivet befordran;
- lönesänkning;
- disciplinära åtgärder;
- hot eller skrämseltaktik;
- trakasserier;
- diskriminering eller annan orättvis behandling.
Alla former av repressalier mot en visselblåsare betraktas som ett allvarligt brott mot den här policyn.
Dokumentation och sekretess
Alla rapporter som tas emot via Randeks visselblåsarkanal ska dokumenteras och hanteras konfidentiellt.
Tillgången till ärendeinformation ska begränsas till personer som är behöriga att ta emot, utreda och följa upp visselblåsarrapporter.
Personuppgifter och ärendedokumentation ska endast lagras så länge det är nödvändigt för att utreda det rapporterade ärendet och fullgöra lagstadgade skyldigheter. Information som inte är relevant för utredningen ska raderas utan onödigt dröjsmål.
Dokumentinformation
Version: 2.2
Senast uppdaterad: oktober 2026
Policyansvarig: HR-chef Pernilla Allhage
Den här policyn har granskats och uppdaterats för att följa svensk lag (2021:890) och direktiv (EU) 2019/1937. Framtida lagändringar som påverkar skydd för visselblåsare, rapporteringsförfaranden, dokumentationskrav eller rapporteringsfrister ska leda till en granskning och, vid behov, en uppdatering av den här policyn.