الإبلاغ عن المخالفات
هذه ترجمة للنص الإنجليزي الأصلي. في حال وجود أي اختلاف، يُعتمد النص الإنجليزي.
نوضّح في سياسة الإبلاغ عن المخالفات هذه كيف يمكن للعاملين في Randek AB وRandek Robotics AB الإفصاح عن سلوك خطير غير سليم دون الإخلال بالتزاماتهم تجاه صاحب العمل.
الغرض من هذه السياسة هو تقديم إرشاد واضح حول وقت وكيفية الإبلاغ عن المخالفات الجسيمة في الحالات التي لا يكون فيها مسار الإبلاغ المعتاد مناسبًا.
يجب التعامل مع جميع البلاغات المتعلقة بالسلوك الخطير غير السليم بإنصاف وموضوعية وسرّية.
تستند هذه السياسة إلى توجيه الاتحاد الأوروبي بشأن الإبلاغ عن المخالفات (EU) 2019/1937، وتمتثل للقانون السويدي Lag (2021:890) (قانون حماية المبلّغين عن المخالفات في السويد). يوفّر القانون الحماية من الأعمال الانتقامية للأشخاص الذين يبلّغون عن مخالفات متصلة بالعمل، ويضع متطلبات تتعلق بقنوات الإبلاغ والسرّية والتوثيق والمتابعة.
نسعى إلى ثقافة عمل إيجابية قائمة على التواصل المفتوح بشأن شؤون العمل. وحتى في حال عدم وجود مخالفة تستدعي بلاغًا بموجب هذه السياسة، نشجّع العاملين على مناقشة قضايا العمل المعتادة أولًا مع مديرهم المباشر كلما كان ذلك مناسبًا.
تشمل جميع العاملين
تسري السياسة على جميع العاملين بغض النظر عن وضعهم الوظيفي، وكذلك على الاستشاريين المتعاقد معهم من شركات الاستشارات.
وقد تسري الحماية بموجب هذه السياسة أيضًا على المتقدمين للوظائف والعاملين السابقين والمتدربين والعاملين المؤقتين عبر وكالات التوظيف والموردين والمقاولين وغيرهم ممن يحصلون على معلومات عن مخالفات في سياق متصل بالعمل.
الإبلاغ عن المخالفات
يُقصد بالإبلاغ عن المخالفات في هذه السياسة قيام شخص بالإبلاغ عن معلومات تتعلق بمخالفات متصلة بالعمل، حيث توجد مصلحة عامة في الكشف عن هذه المعلومات.
يتعلق الإبلاغ عن المخالفات بسلوك جسيم غير سليم داخل أعمال Randek قد يؤثر في الشركة أو العاملين أو العملاء أو شركاء الأعمال أو المجتمع أو المصلحة العامة.
في أي حالات يمكن رفع البلاغ؟
يمكن للعاملين وغيرهم من الأشخاص الذين تشملهم هذه السياسة الإبلاغ عن معلومات تتعلق بمخالفات في أنشطة صاحب العمل.
من أمثلة المخالفات التي يمكن الإبلاغ عنها:
- الجرائم الجنائية؛
- الفساد أو الرشوة؛
- الاحتيال أو المخالفات المالية؛
- التمييز أو التنمر أو التحرش؛
- الإخلال الجسيم بمتطلبات الصحة والسلامة؛
- مخالفة تشريعات البيئة؛
- مخالفة تشريعات حماية البيانات؛
- مخالفة القوانين واللوائح المعمول بها؛
- الأفعال التي قد تضر بالمصلحة العامة ضررًا جسيمًا.
لا يُطلب من المبلِّغ إثبات وقوع المخالفة. وتسري الحماية متى كان لدى المبلِّغ أسباب معقولة تدعوه إلى الاعتقاد بأن المعلومات المبلَّغ عنها صحيحة وقت الإبلاغ.
كيف يرفع العامل البلاغ؟
لا يلزم تقديم أي مستندات محددة لرفع البلاغ.
ومع ذلك، ولتسهيل عملية الإبلاغ، قررت Randek أن تُقدَّم البلاغات عبر قناة الإبلاغ الداخلية التالية:
تصل جميع البلاغات إلى Linda Liljegren. ويمكن تقديم البلاغ:
- كتابةً، برسالة إلى Randek AB, Vagnsvägen 1, 311 32 Falkenberg، السويد، مع كتابة عبارة “سري: Linda Liljegren” (ويمكن إرسال الرسالة دون الكشف عن الهوية).
يجوز للمبلِّغ أن يطلب التعامل مع البلاغ دون الكشف عن هويته. وما لم يطلب المبلِّغ خلاف ذلك، ستُبذل كل الجهود لحماية هويته.
العاملون داخل المنظمة الذين يمكنهم الاطلاع على البلاغات المستلمة هم الجهة المستلمة المعيّنة وإدارة الموارد البشرية. وهؤلاء مسؤولون عن التعامل مع البلاغات بسرّية وبالعناية الواجبة.
ويجوز للمبلِّغ كذلك أن يختار الإبلاغ خارجيًا عبر جهة عامة مختصة معيّنة بموجب تشريعات الإبلاغ عن المخالفات في السويد. والعاملون أحرار في اختيار الإبلاغ داخليًا أو خارجيًا.
من أمثلة الجهات المختصة:
- Arbetsmiljöverket
- Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
- Konkurrensverket
- Finansinspektionen
- Naturvårdsverket
يمكن الاطلاع على قائمة محدّثة بجهات الإبلاغ الخارجية على المواقع الإلكترونية للحكومة السويدية وللجهات المعنية.
ماذا يحدث عند استلام البلاغ؟
إذا لم يختر المبلِّغ البقاء مجهول الهوية وكانت معلومات الاتصال متاحة، يُرسَل تأكيد باستلام البلاغ خلال سبعة (7) أيام من استلامه.
فور استلام البلاغ يُجرى تقييم أولي لتحديد ما إذا كان هناك ما يستدعي مواصلة التحقيق.
تقرر الجهة المستلمة للبلاغ وإدارة الموارد البشرية كيفية التعامل مع المسألة لاحقًا وما إذا كانت هناك حاجة إلى إجراءات تحقيق إضافية.
وبقدر ما يكون ذلك ممكنًا عمليًا، تُقدَّم إلى المبلِّغ ملاحظات حول الإجراءات المتخذة أو المخطط لها نتيجة للبلاغ.
وتُقدَّم هذه الملاحظات خلال مدة معقولة وفي موعد أقصاه ثلاثة (3) أشهر من تأكيد الاستلام، ما لم تحُل السرّية أو المتطلبات القانونية أو سلامة تحقيق جارٍ دون الإفصاح عن معلومات أكثر تفصيلًا.
الحماية من الأعمال الانتقامية
لا يجوز أن يتعرض أي شخص يبلّغ عن مخالفة وفقًا لهذه السياسة والتشريعات المعمول بها لأي عمل انتقامي.
تشمل الأعمال الانتقامية، على سبيل المثال لا الحصر:
- الفصل من العمل؛
- الإيقاف عن العمل؛
- التخفيض الوظيفي؛
- حجب الترقية؛
- خفض الراتب؛
- الإجراءات التأديبية؛
- الترهيب أو التهديد؛
- التحرش؛
- التمييز أو أي معاملة غير عادلة أخرى.
يُعدّ أي عمل انتقامي ضد المبلِّغ مخالفة جسيمة لهذه السياسة.
التوثيق والسرّية
يجب توثيق جميع البلاغات المستلمة عبر قناة الإبلاغ عن المخالفات لدى Randek والتعامل معها بسرّية.
يقتصر الاطلاع على معلومات القضية على الأشخاص المخوّلين باستلام بلاغات المخالفات والتحقيق فيها ومتابعتها.
لا يُحتفظ بالبيانات الشخصية ووثائق القضية إلا للمدة اللازمة للتحقيق في المسألة المبلَّغ عنها والوفاء بالالتزامات القانونية. وتُحذف المعلومات غير ذات الصلة بالتحقيق دون تأخير غير مبرر.
معلومات الوثيقة
الإصدار: 2.2
آخر تحديث: أكتوبر 2026
الجهة المسؤولة عن السياسة: إدارة الموارد البشرية (Pernilla Allhage)
تمت مراجعة هذه السياسة وتحديثها للامتثال للقانون السويدي (2021:890) والتوجيه (EU) 2019/1937. وأي تغييرات تشريعية مستقبلية تؤثر في حماية المبلّغين أو إجراءات الإبلاغ أو متطلبات التوثيق أو مواعيد الإبلاغ ستستوجب مراجعة هذه السياسة وتحديثها عند الحاجة.