Denuncia de irregularidades (whistleblowing)
Esta es una traducción del original en inglés. En caso de discrepancia, prevalecerá la versión en inglés.
Con esta política de denuncia de irregularidades explicamos cómo pueden los empleados de Randek AB y Randek Robotics AB revelar conductas indebidas graves sin incumplir sus obligaciones para con el empleador.
La finalidad de esta política es ofrecer una orientación clara sobre cuándo y cómo deben comunicarse las conductas indebidas significativas en los casos en que el cauce habitual de comunicación no sea adecuado.
Todas las revelaciones de conductas indebidas graves deben tratarse de forma justa, objetiva y confidencial.
Esta política se basa en la Directiva (UE) 2019/1937 de la UE relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión y cumple la ley sueca (2021:890) (la ley sueca de protección de los informantes). La ley ofrece protección frente a las represalias a las personas que comunican conductas indebidas relacionadas con el trabajo y establece requisitos en materia de canales de comunicación, confidencialidad, documentación y seguimiento.
Aspiramos a una cultura de trabajo positiva, con una comunicación abierta sobre las inquietudes relativas a la actividad. Incluso cuando no exista ninguna conducta indebida que dé lugar a una denuncia conforme a esta política, animamos a los empleados a tratar primero las cuestiones laborales ordinarias con su superior inmediato siempre que resulte apropiado.
Incluye a todos los empleados
La política se aplica a todos los empleados, independientemente de su situación laboral, así como a los consultores contratados a través de empresas de consultoría.
La protección prevista en esta política también puede aplicarse a los solicitantes de empleo, a los antiguos empleados, a los becarios, al personal de empresas de trabajo temporal, a los proveedores, a los contratistas y a otras personas que obtengan información sobre conductas indebidas en un contexto laboral.
Denuncia de irregularidades
En esta política, la denuncia de irregularidades (whistleblowing) se refiere a que una persona comunique información sobre conductas indebidas relacionadas con el trabajo cuando existe un interés público en que dicha información se revele.
La denuncia de irregularidades se refiere a conductas indebidas graves en las operaciones de Randek que puedan afectar a la empresa, a los empleados, a los clientes, a los socios comerciales, a la sociedad o al interés público.
¿En qué situaciones es posible dar la voz de alarma?
Los empleados y otras personas incluidas en esta política pueden comunicar información sobre conductas indebidas en las actividades del empleador.
Entre los ejemplos de conductas indebidas que pueden comunicarse se incluyen:
- delitos;
- corrupción o soborno;
- fraude o irregularidades financieras;
- discriminación, acoso (bullying) o acoso en el trabajo;
- incumplimientos graves de los requisitos de salud y seguridad;
- infracciones de la legislación medioambiental;
- incumplimientos de la legislación de protección de datos;
- infracciones de las leyes y normativas aplicables;
- actos que puedan perjudicar gravemente el interés público.
La persona informante no necesita demostrar que se ha producido una conducta indebida. La protección se aplica cuando la persona informante tenía motivos razonables para creer que la información comunicada era veraz en el momento de la comunicación.
¿Cómo debe dar la voz de alarma un empleado?
No se requiere ningún trámite documental específico para presentar una comunicación.
No obstante, para facilitar el proceso de comunicación, Randek ha decidido que las comunicaciones se presenten a través del siguiente canal interno de información:
Todas las comunicaciones las recibe Linda Liljegren. Una comunicación puede presentarse:
- Por escrito, mediante carta dirigida a Randek AB, Vagnsvägen 1, 311 32 Falkenberg, Suecia, con la indicación “Confidencial: Linda Liljegren” (la carta puede enviarse de forma anónima).
La persona informante puede solicitar que la comunicación se tramite de forma anónima. Salvo que el informante solicite otra cosa, se hará todo lo posible por proteger la identidad de la persona informante.
El personal de la organización que tiene acceso a las comunicaciones recibidas es el destinatario designado y el departamento de Recursos Humanos. Estas personas son responsables de tramitar las comunicaciones de forma confidencial y con el debido cuidado.
La persona informante también puede optar por comunicar la información externamente a través de una autoridad pública competente designada en virtud de la legislación sueca sobre protección de los informantes. Los empleados son libres de elegir entre comunicar la información de forma interna o externa.
Entre los ejemplos de autoridades competentes se incluyen:
- Arbetsmiljöverket
- Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
- Konkurrensverket
- Finansinspektionen
- Naturvårdsverket
Puede consultar una lista actualizada de las autoridades de comunicación externa en los sitios web del Gobierno sueco y de las autoridades correspondientes.
¿Qué ocurre cuando se recibe una alarma?
Si el informante no ha optado por permanecer anónimo y se dispone de datos de contacto, se enviará un acuse de recibo en un plazo de siete (7) días desde la recepción de la comunicación.
Inmediatamente después de recibir una comunicación, se realizará una evaluación inicial para determinar si está justificada una investigación adicional.
El destinatario de la notificación y el departamento de Recursos Humanos decidirán cómo se tramitará el asunto a partir de ese momento y si son necesarias medidas de investigación adicionales.
En la mayor medida posible, se informará al informante de las actuaciones realizadas o previstas como consecuencia de la comunicación.
Dicha información se facilitará en un plazo razonable y, como máximo, tres (3) meses después del acuse de recibo, salvo que la confidencialidad, los requisitos legales o la integridad de una investigación en curso impidan revelar información más detallada.
Protección frente a las represalias
Ninguna persona que comunique conductas indebidas de conformidad con esta política y la legislación aplicable será objeto de represalias.
Las represalias incluyen, entre otras:
- el despido;
- la suspensión;
- la degradación;
- la denegación de un ascenso;
- la reducción salarial;
- las medidas disciplinarias;
- la intimidación o las amenazas;
- el acoso;
- la discriminación u otro trato injusto.
Cualquier represalia contra un informante se considera una infracción grave de esta política.
Documentación y confidencialidad
Todas las comunicaciones recibidas a través del canal de denuncia de irregularidades de Randek se documentarán y se tratarán de forma confidencial.
El acceso a la información de los casos se limitará a las personas autorizadas para recibir, investigar y dar seguimiento a las comunicaciones de los informantes.
Los datos personales y la documentación de los casos solo se conservarán durante el tiempo necesario para investigar el asunto comunicado y cumplir las obligaciones legales. La información que no sea pertinente para la investigación se suprimirá sin demora indebida.
Información del documento
Versión: 2.2
Última actualización: octubre de 2026
Responsable de la política: Pernilla Allhage, responsable de Recursos Humanos
Esta política ha sido revisada y actualizada para cumplir la ley sueca (2021:890) y la Directiva (UE) 2019/1937. Los futuros cambios legislativos que afecten a la protección de los informantes, a los procedimientos de comunicación, a los requisitos de documentación o a los plazos de comunicación darán lugar a una revisión y, cuando sea necesario, a una actualización de esta política.