Denuncia de irregularidades
Esta es una traducción del original en inglés. En caso de discrepancia, prevalece la versión en inglés.
Con esta política de denuncia de irregularidades explicamos cómo pueden los empleados de Randek AB y Randek Robotics AB informar sobre conductas indebidas graves sin vulnerar sus obligaciones hacia el empleador.
El propósito de esta política es ofrecer una guía clara sobre cuándo y cómo deben denunciarse las conductas indebidas significativas en los casos en que la vía habitual de denuncia no sea adecuada.
Todas las denuncias de conductas indebidas graves deben tratarse de manera justa, objetiva y confidencial.
Esta política se basa en la Directiva (UE) 2019/1937 de la UE relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión (Directiva sobre denunciantes) y cumple con la ley sueca (2021:890) (la Ley sueca de protección de denunciantes). La ley brinda protección contra las represalias a las personas que denuncian conductas indebidas relacionadas con el trabajo y establece requisitos relativos a los canales de denuncia, la confidencialidad, la documentación y el seguimiento.
Procuramos una cultura de trabajo positiva, con comunicación abierta sobre las inquietudes de la empresa. Aunque no exista una conducta indebida que dé lugar a una denuncia conforme a esta política, alentamos a los empleados a conversar primero los asuntos laborales habituales con su superior inmediato siempre que corresponda.
Incluye a todos los empleados
La política se aplica a todos los empleados, independientemente de su situación laboral, así como a los consultores contratados a través de empresas de consultoría.
La protección prevista en esta política también puede aplicarse a postulantes a un empleo, ex empleados, pasantes, trabajadores temporales de agencias, proveedores, contratistas y otras personas que obtengan información sobre conductas indebidas en un contexto laboral.
Denuncia de irregularidades
En esta política, la denuncia de irregularidades se refiere a que una persona informe sobre conductas indebidas relacionadas con el trabajo cuando existe un interés público en que la información sea divulgada.
La denuncia de irregularidades se refiere a conductas indebidas graves dentro de las operaciones de Randek que pueden afectar a la empresa, los empleados, los clientes, los socios comerciales, la sociedad o el interés público.
¿En qué situaciones es posible dar la alarma?
Los empleados y otras personas comprendidas en esta política pueden informar sobre conductas indebidas en las actividades del empleador.
Ejemplos de conductas indebidas denunciables:
- delitos;
- corrupción o soborno;
- fraude o irregularidades financieras;
- discriminación, acoso moral (bullying) o acoso;
- incumplimientos graves de los requisitos de salud y seguridad;
- infracciones de la legislación ambiental;
- incumplimientos de la legislación de protección de datos;
- infracciones de las leyes y reglamentos aplicables;
- actos que puedan perjudicar gravemente el interés público.
La persona denunciante no necesita probar que haya ocurrido una conducta indebida. La protección se aplica cuando la persona denunciante tenía motivos razonables para creer que la información comunicada era veraz en el momento de la denuncia.
¿Cómo debe dar la alarma un empleado?
No se requiere ningún trámite específico para presentar una denuncia.
Sin embargo, para facilitar el proceso de denuncia, Randek ha dispuesto que las denuncias se presenten a través del siguiente canal interno de denuncia:
Todas las denuncias son recibidas por Linda Liljegren. Una denuncia puede presentarse:
- Por escrito, mediante carta dirigida a Randek AB, Vagnsvägen 1, 311 32 Falkenberg, Suecia, con la indicación “Confidencial: Linda Liljegren” (la carta puede enviarse de forma anónima).
La persona denunciante puede solicitar que la denuncia se trate de forma anónima. Salvo que el denunciante solicite lo contrario, se hará todo lo posible por proteger la identidad de la persona denunciante.
El personal de la organización que tiene acceso a las denuncias recibidas es el destinatario designado y Recursos Humanos. Estas personas son responsables de tratar las denuncias con confidencialidad y el debido cuidado.
La persona denunciante también puede optar por denunciar externamente ante una autoridad pública competente designada conforme a la legislación sueca de protección de denunciantes. Los empleados son libres de elegir si denuncian de forma interna o externa.
Ejemplos de autoridades competentes:
- Arbetsmiljöverket
- Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
- Konkurrensverket
- Finansinspektionen
- Naturvårdsverket
Puede encontrarse una lista actualizada de las autoridades de denuncia externa en los sitios web del Gobierno sueco y de las autoridades correspondientes.
¿Qué ocurre cuando se recibe una alarma?
Si el denunciante no ha optado por permanecer en el anonimato y se dispone de información de contacto, se enviará un acuse de recibo dentro de los siete (7) días posteriores a la recepción de la denuncia.
Inmediatamente después de recibir una denuncia, se realizará una evaluación inicial para determinar si se justifica una investigación adicional.
El destinatario de la denuncia y Recursos Humanos decidirán cómo se manejará el asunto en adelante y si se requieren medidas de investigación adicionales.
En la mayor medida posible, se brindará al denunciante información sobre las medidas adoptadas o previstas como resultado de la denuncia.
Dicha información se brindará dentro de un plazo razonable y a más tardar tres (3) meses después del acuse de recibo, salvo que la confidencialidad, los requisitos legales o la integridad de una investigación en curso impidan divulgar información más detallada.
Protección contra represalias
Ninguna persona que denuncie una conducta indebida de conformidad con esta política y con la legislación aplicable será objeto de represalias.
Las represalias incluyen, entre otras:
- despido;
- suspensión;
- degradación;
- denegación de un ascenso;
- reducción salarial;
- medidas disciplinarias;
- intimidación o amenazas;
- acoso;
- discriminación u otro trato injusto.
Cualquier represalia contra un denunciante se considera una infracción grave de esta política.
Documentación y confidencialidad
Todas las denuncias recibidas a través del canal de denuncia de irregularidades de Randek deben documentarse y tratarse de forma confidencial.
El acceso a la información de los casos se limitará a las personas autorizadas para recibir, investigar y dar seguimiento a las denuncias.
Los datos personales y la documentación de los casos solo se conservarán durante el tiempo necesario para investigar el asunto denunciado y cumplir las obligaciones legales. La información que no sea relevante para la investigación se eliminará sin demora injustificada.
Información del documento
Versión: 2.2
Última actualización: octubre de 2026
Responsable de la política: Gerente de RR. HH. Pernilla Allhage
Esta política ha sido revisada y actualizada para cumplir con la ley sueca (2021:890) y la Directiva (UE) 2019/1937. Los cambios legislativos futuros que afecten la protección de los denunciantes, los procedimientos de denuncia, los requisitos de documentación o los plazos de denuncia darán lugar a una revisión y, cuando sea necesario, a una actualización de esta política.