Whistleblowing
Dette er en oversættelse af den engelske original. Ved afvigelser gælder den engelske version.
Med denne whistleblowerpolitik forklarer vi, hvordan medarbejdere hos Randek AB og Randek Robotics AB kan gøre opmærksom på alvorlige misforhold uden at overtræde deres forpligtelser over for arbejdsgiveren.
Formålet med denne politik er at give klar vejledning om, hvornår og hvordan væsentlige misforhold skal indberettes i tilfælde, hvor den almindelige indberetningsvej ikke er hensigtsmæssig.
Alle indberetninger om alvorlige misforhold skal behandles retfærdigt, objektivt og fortroligt.
Politikken bygger på EU's whistleblowerdirektiv (EU) 2019/1937 og overholder den svenske lov (2021:890) (den svenske lov om beskyttelse af whistleblowere). Loven giver beskyttelse mod repressalier for personer, der indberetter arbejdsrelaterede misforhold, og stiller krav om indberetningskanaler, fortrolighed, dokumentation og opfølgning.
Vi stræber efter en positiv arbejdskultur med åben kommunikation om forretningsmæssige forhold. Selv hvis der ikke er tale om et misforhold, der udløser en whistleblowerindberetning efter denne politik, opfordrer vi medarbejdere til først at drøfte almindelige arbejdspladsspørgsmål med deres nærmeste leder, når det er hensigtsmæssigt.
Omfatter alle medarbejdere
Politikken gælder alle medarbejdere, uanset ansættelsesform, samt indlejede konsulenter fra konsulentfirmaer.
Beskyttelsen efter denne politik kan også gælde jobansøgere, tidligere medarbejdere, praktikanter, vikarer fra vikarbureauer, leverandører, entreprenører og andre personer, der får oplysninger om misforhold i en arbejdsrelateret sammenhæng.
Whistleblowing
I denne politik betyder whistleblowing, at en person indberetter oplysninger om arbejdsrelaterede misforhold, hvor der er en offentlig interesse i, at oplysningerne afsløres.
Whistleblowing handler om alvorlige misforhold inden for Randeks virksomhed, som kan påvirke virksomheden, medarbejdere, kunder, forretningspartnere, samfundet eller offentlighedens interesse.
I hvilke situationer kan man slå alarm?
Medarbejdere og andre personer, der er omfattet af denne politik, kan indberette oplysninger om misforhold i arbejdsgiverens virksomhed.
Eksempler på misforhold, der kan indberettes:
- strafbare forhold;
- korruption eller bestikkelse;
- svig eller økonomiske uregelmæssigheder;
- diskrimination, mobning eller chikane;
- alvorlige brud på krav til sundhed og sikkerhed;
- overtrædelser af miljølovgivningen;
- brud på databeskyttelseslovgivningen;
- overtrædelser af gældende love og regler;
- handlinger, der kan skade offentlighedens interesse alvorligt.
Den, der indberetter, behøver ikke bevise, at et misforhold har fundet sted. Beskyttelsen gælder, når den indberettende person havde rimelig grund til at tro, at de indberettede oplysninger var korrekte på tidspunktet for indberetningen.
Hvordan bør en medarbejder slå alarm?
Der kræves ingen særlige dokumenter for at indgive en indberetning.
For at lette indberetningsprocessen har Randek dog besluttet, at indberetninger skal indgives via følgende interne indberetningskanal:
Alle indberetninger modtages af Linda Liljegren. En indberetning kan indgives:
- Skriftligt, pr. brev til Randek AB, Vagnsvägen 1, 311 32 Falkenberg, Sverige, mærket “Fortroligt: Linda Liljegren” (et brev kan sendes anonymt).
Den indberettende person kan anmode om, at indberetningen behandles anonymt. Medmindre whistlebloweren anmoder om andet, vil der blive gjort alt for at beskytte den indberettende persons identitet.
De personer i organisationen, der har adgang til modtagne indberetninger, er den udpegede modtager og HR (Human Resources). Disse personer er ansvarlige for at behandle indberetninger fortroligt og med behørig omhu.
Den indberettende person kan også vælge at indberette eksternt til en kompetent offentlig myndighed, der er udpeget efter svensk whistleblowerlovgivning. Medarbejdere kan frit vælge, om de vil indberette internt eller eksternt.
Eksempler på kompetente myndigheder:
- Arbetsmiljöverket
- Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
- Konkurrensverket
- Finansinspektionen
- Naturvårdsverket
En opdateret liste over myndigheder for ekstern indberetning findes på den svenske regerings og de relevante myndigheders hjemmesider.
Hvad sker der, når en alarm modtages?
Hvis whistlebloweren ikke har valgt at være anonym, og der foreligger kontaktoplysninger, skal der sendes en bekræftelse på modtagelsen inden for syv (7) dage efter, at indberetningen er modtaget.
Umiddelbart efter modtagelsen af en indberetning foretages en indledende vurdering for at afgøre, om der er grundlag for en nærmere undersøgelse.
Modtageren af indberetningen og HR beslutter, hvordan sagen skal håndteres videre, og om der er behov for yderligere undersøgelsesskridt.
I videst muligt omfang skal whistlebloweren have tilbagemelding om de tiltag, der er truffet eller planlagt som følge af indberetningen.
En sådan tilbagemelding skal gives inden for rimelig tid og senest tre (3) måneder fra bekræftelsen af modtagelsen, medmindre tavshedspligt, lovkrav eller hensynet til en igangværende undersøgelses integritet forhindrer, at mere detaljerede oplysninger videregives.
Beskyttelse mod repressalier
Ingen, der indberetter misforhold i overensstemmelse med denne politik og gældende lovgivning, må udsættes for repressalier.
Repressalier omfatter, men er ikke begrænset til:
- afskedigelse;
- suspension;
- degradering;
- tilbageholdt forfremmelse;
- lønnedsættelse;
- disciplinære foranstaltninger;
- trusler eller intimidering;
- chikane;
- diskrimination eller anden uretfærdig behandling.
Enhver form for repressalier mod en whistleblower betragtes som en alvorlig overtrædelse af denne politik.
Dokumentation og fortrolighed
Alle indberetninger, der modtages via Randeks whistleblowerkanal, skal dokumenteres og behandles fortroligt.
Adgangen til sagsoplysninger skal begrænses til personer, der er bemyndiget til at modtage, undersøge og følge op på whistleblowerindberetninger.
Personoplysninger og sagsdokumentation må kun opbevares, så længe det er nødvendigt for at undersøge den indberettede sag og opfylde retlige forpligtelser. Oplysninger, der ikke er relevante for undersøgelsen, skal slettes uden unødig forsinkelse.
Dokumentoplysninger
Version: 2.2
Sidst opdateret: oktober 2026
Politikansvarlig: HR-chef Pernilla Allhage
Denne politik er gennemgået og opdateret, så den overholder svensk lov (2021:890) og direktiv (EU) 2019/1937. Fremtidige lovændringer, der påvirker beskyttelsen af whistleblowere, indberetningsprocedurer, dokumentationskrav eller indberetningsfrister, skal give anledning til en gennemgang og, hvis nødvendigt, en opdatering af denne politik.