Varsling
Dette er en oversettelse av den engelske originalen. Ved avvik gjelder den engelske versjonen.
Med denne varslingspolicyen forklarer vi hvordan ansatte i Randek AB og Randek Robotics AB kan varsle om alvorlige forhold uten å bryte sine forpliktelser overfor arbeidsgiveren.
Formålet med policyen er å gi tydelig veiledning om når og hvordan vesentlige misligheter skal rapporteres i tilfeller der den ordinære rapporteringsveien ikke er egnet.
All varsling om alvorlige misligheter skal behandles rettferdig, objektivt og konfidensielt.
Policyen bygger på EUs varslingsdirektiv (EU) 2019/1937 og følger den svenske loven (2021:890) om vern av personer som rapporterer om misligheter (den svenske varslingsloven). Loven gir vern mot gjengjeldelse for personer som rapporterer om arbeidsrelaterte misligheter, og stiller krav til rapporteringskanaler, konfidensialitet, dokumentasjon og oppfølging.
Vi tilstreber en positiv arbeidskultur med åpen kommunikasjon om virksomhetens forhold. Selv om det ikke foreligger noen mislighet som ville utløse en varsling etter denne policyen, oppfordrer vi ansatte til å ta opp vanlige arbeidsplassspørsmål med nærmeste leder først når det er hensiktsmessig.
Omfatter alle ansatte
Policyen gjelder alle ansatte, uavhengig av ansettelsesform, samt innleide konsulenter fra konsulentselskaper.
Vernet etter denne policyen kan også gjelde jobbsøkere, tidligere ansatte, praktikanter, innleid personell fra bemanningsbyrå, leverandører, oppdragstakere og andre personer som får kjennskap til misligheter i en arbeidsrelatert sammenheng.
Varsling
I denne policyen innebærer varsling at en person rapporterer opplysninger om arbeidsrelaterte misligheter der det er allmenn interesse av at opplysningene kommer frem.
Varsling gjelder alvorlige misligheter i Randeks virksomhet som kan påvirke selskapet, ansatte, kunder, forretningspartnere, samfunnet eller allmennhetens interesser.
I hvilke situasjoner kan man varsle?
Ansatte og andre personer som omfattes av denne policyen kan rapportere opplysninger om misligheter i arbeidsgiverens virksomhet.
Eksempler på misligheter som kan rapporteres:
- straffbare forhold;
- korrupsjon eller bestikkelser;
- svindel eller økonomiske uregelmessigheter;
- diskriminering, mobbing eller trakassering;
- alvorlige brudd på krav til helse og sikkerhet;
- brudd på miljølovgivningen;
- brudd på personvernlovgivningen;
- brudd på gjeldende lover og forskrifter;
- handlinger som kan skade allmennhetens interesser alvorlig.
Den som varsler trenger ikke bevise at en mislighet har funnet sted. Vernet gjelder når den som varsler hadde rimelig grunn til å tro at opplysningene som ble rapportert var sanne på tidspunktet for rapporteringen.
Hvordan skal en ansatt varsle?
Ingen spesielle dokumenter kreves for å levere en rapport.
For å lette rapporteringen har Randek likevel bestemt at rapporter skal leveres via følgende interne rapporteringskanal:
Alle rapporter mottas av Linda Liljegren. En rapport kan leveres:
- Skriftlig, per brev til Randek AB, Vagnsvägen 1, 311 32 Falkenberg, Sverige, merket “Konfidensielt: Linda Liljegren” (et brev kan sendes anonymt).
Den som varsler kan be om at rapporten behandles anonymt. Med mindre varsleren ber om noe annet, vil alt bli gjort for å beskytte identiteten til den som varsler.
Personene i organisasjonen som har tilgang til innkomne rapporter er den utpekte mottakeren og HR (personalavdelingen). Disse personene er ansvarlige for å behandle rapporter konfidensielt og med nødvendig omhu.
Den som varsler kan også velge å rapportere eksternt til en kompetent offentlig myndighet utpekt etter svensk varslingslovgivning. Ansatte står fritt til å velge om de vil rapportere internt eller eksternt.
Eksempler på kompetente myndigheter:
- Arbetsmiljöverket
- Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
- Konkurrensverket
- Finansinspektionen
- Naturvårdsverket
En oppdatert oversikt over myndigheter for ekstern rapportering finnes på nettsidene til den svenske regjeringen og de berørte myndighetene.
Hva skjer når en varsling mottas?
Hvis varsleren ikke har valgt å være anonym og kontaktopplysninger er tilgjengelige, skal det sendes en bekreftelse på at rapporten er mottatt innen sju (7) dager etter at den ble mottatt.
Umiddelbart etter at en rapport er mottatt, foretas en innledende vurdering av om videre undersøkelser er berettiget.
Mottakeren av varslingen og HR avgjør hvordan saken skal håndteres videre og om det er behov for ytterligere undersøkelsestiltak.
I størst mulig grad skal varsleren få tilbakemelding om tiltak som er iverksatt eller planlagt som følge av rapporten.
Slik tilbakemelding skal gis innen rimelig tid og senest tre (3) måneder etter bekreftelsen på mottak, med mindre konfidensialitet, lovkrav eller hensynet til en pågående undersøkelse gjør at mer detaljert informasjon ikke kan gis.
Vern mot gjengjeldelse
Ingen som rapporterer misligheter i samsvar med denne policyen og gjeldende lovgivning skal utsettes for gjengjeldelse.
Gjengjeldelse omfatter, men er ikke begrenset til:
- oppsigelse;
- suspensjon;
- degradering;
- utebleven forfremmelse;
- lønnsnedtrekk;
- disiplinære tiltak;
- trusler eller skremsel;
- trakassering;
- diskriminering eller annen usaklig forskjellsbehandling.
All gjengjeldelse mot en varsler regnes som et alvorlig brudd på denne policyen.
Dokumentasjon og konfidensialitet
Alle rapporter som mottas via Randeks varslingskanal skal dokumenteres og behandles konfidensielt.
Tilgangen til saksopplysninger skal begrenses til personer som har myndighet til å motta, undersøke og følge opp varslinger.
Personopplysninger og saksdokumentasjon skal bare lagres så lenge det er nødvendig for å undersøke den rapporterte saken og oppfylle lovpålagte forpliktelser. Opplysninger som ikke er relevante for undersøkelsen skal slettes uten ugrunnet opphold.
Dokumentinformasjon
Versjon: 2.2
Sist oppdatert: oktober 2026
Policyansvarlig: HR-sjef Pernilla Allhage
Denne policyen er gjennomgått og oppdatert for å følge svensk lov (2021:890) og direktiv (EU) 2019/1937. Fremtidige lovendringer som påvirker vern av varslere, rapporteringsrutiner, dokumentasjonskrav eller rapporteringsfrister skal utløse en gjennomgang og, ved behov, en oppdatering av denne policyen.